1.Khái
niệm :
Dịch vụ Bưu phẩm không địa chỉ (BPKĐC) là dịch vụ chuyển phát các
bưu phẩm trong đó, người gửi không ấn định chi tiết địa chỉ người
nhận mà chỉ ấn định đối tượng khách hàng và khu vực phát.
2.Điều kiện nhận gửi BPKĐC Bưu
gửi là loại ấn phẩm được các cơ quan hữu quan
cho phép phát hành. Đảm
bảo điều kiện về kích thước, khối lượng Khối lượng tối đa của bưu phẩm : 50 gr Kích thước tối đa của bưu phẩm trong nước :
Khổ A4 (219 cm x 294 cm)
Chiều dày tối đa : 1cm Kích thước tối đa của bưu gửi đi nước ngoài :
Khổ C5 (262 x 269 cm)
Chiều dày tối đa : 1 cm Giới hạn về số lượng :
Số lượng 1 lần gửi trong nước 500 bưu phẩm
Số lượng 1 lần gửi đi nước ngoài 5000 bưu phẩm / 1nước nhận BPKĐC gửi trong nước :
Người gửi phải xuất trình mẫu BPKĐC kèm các giấy phép của các cơ quan
hữu quan.
BPKĐC phải được giao cho Bưu điện chậm nhất là 07 ngày trước ngày
dự định bắt đầu phát Bưu phẩm không địa chỉ gửi đi nước ngoài : Chỉ các Bưu điện trung
tâm tỉnh, thành phố được chấp nhận BPKĐC đi nước ngoài. Khách hàng có yêu cầu
gửi BPKĐC phải xuất trình các giấy phép có liên quan và điền vào phiếu
yêu cầu thực hiện dịch vụ KĐ4 gồm 4 liên, mỗi liên kèm theo mẫu bưu
phẩm và danh mục phát của khách hàng. BPKĐC gửi đi nước ngoài
phải được giao cho Bưu điện chậm nhất là 14 ngày trước ngày dự định
bắt đầu phát. Người gửi phải hoàn
thành thủ tục Hải quan trước khi gửi.
3.Các hình thức nhận gửi : Chấp nhận
tại Bưu điện Chấp nhận
tại địa chỉ do người gửi yêu cầu
4.Tổ chức quản lý và phạm vi áp dụng dịch vụ : Tổng Công
ty Bưu chính – Viễn thông Việt Nam thống nhất quản lý dịch vụ BPKĐC
trong cả nước Hiện tại
chỉ chấp nhận BPKĐC gửi trong nước Việt Nam
5.Trách nhiệm và quyền hạn của người gửi
- Sử dụng dịch vụ theo đúng quy định và hướng dẫn của Bưu điện. Người
gửi chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với nội dung bưu phẩm của mình
nếu vi phạm pháp luật và gây thiệt hại cho bưu điện.
- Thanh toán đầy đủ, đúng kỳ hạn.
- Người gửi có quyền khiếu nại về chất lượng dịch vụ
6.Trách nhiệm của Bưu điện Cung cấp đầy
đủ thông tin về dịch vụ và hướng dẫn người gửi thực hiện đúng thể
lệ, quy định đối với dịch vụ. Thực hiện
đúng các quy định về cước phí và hoá đơn thanh toán cho người gửi. Có quyền từ
chối phục vụ những trường hợp sử dụng dịch vụ sai với các quy định
hiện hành về BPKĐC. Bưu điện không
chịu trách nhiệm và không hoàn cứoc phí đối với các BPKĐC bị cơ quan
thẩm quyền thu giữ.
7.Cước phí và hình thức thanh toán Cước
phí thu theo quy định tại bảng cước của dịch vụ Khách
hàng gửi BPKĐC có thể trả cước phí bằng tiền mặt hoặc tả theo
các phương thức thanh toán hiện hành Đối
với BPKĐC trong nước :
Thu cước phí khi chấp nhận BPKĐC và tiền cước được thể hiện trên phiếu
nhận gửi KĐ1 (có mẫu kèm theo) Đối
với BPKĐC gửi đi nước ngoài : Thu thủ tục phái khi
khách hàng yêu cầu thực hiện dịch vụ, thủ tục phí được thể hiện trên
KĐ4. Thu cước gửi BPKĐC
khi chấp nhận, tiền cước gửi được thể hiện trên phiếu nhận gửi KĐ1
Đối với trường hợp
chấp nhận BPKĐC tại địa chỉ người gửi, ngoài các khoản cước chính,
người gửi phaỉ trả thêm cước chấp nhận tại địa chỉ.
8.Phát BPKĐC Nhân viên
Bưu điện tổ chức phát BPKĐC theo danh mục phát mà người gửi cung cấp
khi ký gửi. Các BPKĐC
được phát hết trong thời gian 2 ngày kể từ thời điểm bưu cục phát
nhận được bưu phẩm. Cuối mỗi
đợt phát, bưu cục phát điền vào phiếu báo kết quả phát KĐ3 (có mẫu
kèm theo) gửi về bưu cục gốc để thông báo cho người gửi.